10 pasos para crear una empresa desde cero

¡Bienvenidos emprendedores! Os traemos un artículo que os será de gran ayuda para aquellos que estáis pensando en crear una empresa desde cero en España.

Sabemos que emprender no es tarea fácil, pero con determinación y los pasos adecuados, es posible hacer realidad nuestros sueños empresariales.

En este artículo te compartiremos los 10 pasos que debes seguir para crear una empresa desde cero en España: desde la concepción de la idea hasta la puesta en marcha de tu negocio. Te guiaremos en el proceso de cómo crear tu propia empresa, y te daremos consejos prácticos para superar los obstáculos que puedan presentarse en el camino.

Adicionalmente, te compartiremos como, a través de la iniciativa EAE Emprende, desde EAE Madrid estamos formando a los futuros emprendedores.

No importa si eres un emprendedor experimentado o si apenas estás comenzando a explorar la posibilidad de crear tu propio negocio, en cuyo caso te invitamos a descubrir nuestro Máster en Emprendimiento e Innovación. En este artículo encontrarás información útil que te ayudará a dar los pasos necesarios para crear un negocio desde cero en España.

Así que, si estás listo para emprender y crear tu propia empresa, acompáñanos en este viaje inspiracional y emocional que te llevará a descubrir cómo crear un negocio desde cero. 

Paso 1: Elige la forma jurídica que más te convenga:

Como destacamos en el Máster en Emprendimiento e Innovación, el primer paso para crear una empresa es la elección de la forma jurídica.

Este es un paso muy importante, por lo que conviene dedicar el tiempo pertinente a escoger la forma jurídica que mejor se adapte a nuestras necesidades.

En pocas palabras, esto significa que debes elegir qué tipo de empresa quieres crear. Puede ser una sociedad limitada, una empresa individual o una cooperativa, entre otras opciones.

No te preocupes si esto te suena un poco abrumador. Sabemos que elegir la forma jurídica adecuada para tu empresa puede ser un poco complicado, pero es esencial para el éxito de tu negocio.

Por eso, en este paso te recomendamos que hables con un asesor jurídico o un experto en temas fiscales para que te ayude a tomar la mejor decisión. Es importante que conozcas las ventajas y desventajas de cada tipo de empresa, para que puedas elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

Recuerda que crear un negocio desde cero es un camino emocionante y lleno de desafíos, pero con la información adecuada y los pasos correctos, podrás superarlos y alcanzar el éxito.

Paso 2: Redacta los estatutos sociales:

Ahora es el momento de redactar los estatutos sociales, que son el conjunto de normas que rigen el funcionamiento de tu empresa y su relación con los socios y trabajadores.

La redacción de los estatutos sociales es fundamental para la vida de tu empresa, ya que establecerán las bases de su funcionamiento y su relación con los demás. Debes ser cuidadoso y asegurarse que contengan toda la información necesaria y relevante para tu negocio.

En este paso, te recomendamos que acudas a un abogado o a un experto en temas legales para que te asesore en la redacción de los estatutos sociales. Es importante que estén bien estructurados y definan claramente las responsabilidades de cada uno de los socios y trabajadores.

Con unos estatutos sociales bien redactados, tu empresa podrá crecer de manera ordenada y con una base sólida.

Paso 3: Constituye la sociedad ante notario:

Este paso implica formalizar el acta de constitución de tu empresa y firmar ante un notario. Es importante que tengas en cuenta que este trámite es necesario para que tu empresa sea legalmente reconocida y pueda operar de manera oficial.

En este proceso, te recomendamos que tengas la ayuda de un abogado o experto en temas legales para que te guíe y asegure que todo el proceso se realiza correctamente y en cumplimiento de las leyes y regulaciones.

Paso 4: Pide el NIF provisional:

Ahora, es el momento de solicitar el NIF provisional. Este documento es el número de identificación fiscal provisional que te permitirá realizar trámites fiscales mientras se tramita el número de identificación fiscal definitivo. Para solicitar el NIF provisional, debes acudir a la Agencia Tributaria o hacerlo en línea a través de su página web.

Es importante que tengas a mano todos los documentos necesarios, como el certificado de constitución y los estatutos sociales. Una vez que hayas solicitado el NIF provisional, podrás empezar a realizar trámites fiscales como la apertura de una cuenta bancaria para tu empresa.

Recuerda que la Agencia Tributaria es el ente regulador encargado de emitir el NIF provisional y que debes proporcionar información veraz y actualizada para que el proceso de solicitud sea exitoso.

Paso 5: Abre una cuenta exclusiva para la empresa:

En este paso, vamos a hablar de la importancia de abrir una cuenta bancaria exclusiva para tu negocio.

Es fundamental que separes las finanzas de tu empresa de tus finanzas personales desde el inicio. Para ello, es necesario que abras una cuenta bancaria exclusiva para tu empresa. Esto te permitirá tener un control más eficiente de tus ingresos y gastos, así como realizar transacciones financieras con mayor facilidad.

Además, tener una cuenta bancaria exclusiva para tu empresa es un requisito legal en España. Para abrirla, necesitarás presentar una serie de documentos, como el certificado de constitución de la empresa y el NIF provisional.

Puedes comparar las diferentes opciones bancarias para elegir la que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa. Asegúrate de elegir una entidad que te ofrezca una amplia variedad de servicios y que te brinde una atención personalizada.

Recuerda que tu empresa es una inversión importante y que el cuidado de sus finanzas es fundamental para asegurar su éxito a largo plazo.

Paso 6: Inscribe tu empresa en el Registro Mercantil:

En este sexto paso, vamos a hablar de la inscripción de tu empresa en el Registro Mercantil.

El Registro Mercantil es una institución encargada de registrar y publicar los actos y documentos relativos a la vida jurídica de las empresas. La inscripción de tu empresa en este registro es un requisito legal en España.

Para inscribir tu empresa en el Registro Mercantil, necesitarás presentar una serie de documentos, como la escritura de constitución de la empresa, los estatutos sociales y el certificado de inscripción en el Registro de la Propiedad. También deberás pagar una tasa correspondiente al registro.

La inscripción de tu empresa en el Registro Mercantil te aporta una serie de beneficios, como la publicidad de tu empresa y la seguridad jurídica en tus relaciones con terceros. Además, es un requisito indispensable para acceder a determinados recursos y financiamientos, como subvenciones o préstamos.

Te recomendamos revisar la página del Registro Mercantil de la provincia donde tengas previsto registrar tu empresa para asegurarte de contar con la información y requisitos específicos de esa región.

Paso 7: Incluye tu marca en el Registro de patentes y marcas:

Ahora, es importante que protejas tu marca y asegurar su uso exclusivo. Para ello, necesitas registrar tu marca en el Registro de Patentes y Marcas.

El registro de patentes y marcas te permite tener el derecho exclusivo de uso de tu marca y protegerla de copias o usos no autorizados por terceros. Al registrarla, tendrás la tranquilidad de saber que tu marca es tuya y de nadie más.

En España, el organismo encargado de gestionar los registros de patentes y marcas es la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM). En su página web encontrarás toda la información necesaria para realizar el registro de tu marca, incluyendo formularios y tarifas.

Así que no lo pienses más, protege tu marca y asegura su uso exclusivo a través del registro en la OEPM. Con ello, estarás dando un gran paso en la consolidación de tu empresa.

Paso 8: Date de alta en el IAE:

Ahora es momento de darte de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Este trámite es fundamental para que tu empresa pueda desarrollar su actividad de manera legal y cumplir con las obligaciones fiscales.

El IAE es un tributo municipal que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas. Para darte de alta en este impuesto, deberás acudir al ayuntamiento correspondiente a tu domicilio fiscal y presentar la correspondiente declaración censal.

Recuerda que el alta en el IAE no implica necesariamente el pago del impuesto, ya que su cuantía dependerá de la actividad económica que realice tu empresa y de su nivel de facturación. Sin embargo, es importante que lo realices en el momento adecuado para evitar posibles sanciones y problemas legales en el futuro.

Paso 9: Legaliza el Libro de Sociedades:

Este paso es importante porque te permitirá llevar un registro oficial de todas las decisiones importantes que se tomen en la empresa.

La legalización del libro de sociedades es un trámite que debes realizar ante el Registro Mercantil, y es obligatorio para todas las empresas constituidas en España. Una vez que legalices el libro, deberás llevar un registro ordenado y actualizado de todas las reuniones de la junta de accionistas, así como de todas las decisiones que se tomen en el seno de la empresa.

En este paso no olvides buscar a un abogado de tu confianza que te ayudará a mantener una buena gestión legal de tu empresa. 

Paso 10: Inscribe la empresa en la seguridad social:

Inscribir tu empresa en la Seguridad Social es un paso esencial para asegurarte de que tus trabajadores estén protegidos y que tu empresa cumpla con todas las obligaciones legales y fiscales. Además, esto te permitirá acceder a una serie de beneficios, como las prestaciones sociales y la protección de la seguridad social en caso de enfermedad o accidente laboral.

Es importante destacar que el proceso de inscripción en la Seguridad Social puede variar dependiendo de la estructura legal de tu empresa y del tipo de trabajadores que tengas contratados. Por ejemplo, si tienes trabajadores autónomos o freelance, tendrás que hacer una inscripción especial para ellos.

Es por eso que es fundamental que te informes bien sobre los requisitos específicos para tu caso y te asegures de cumplir con todos los procedimientos y documentos necesarios para la inscripción. En general, deberás presentar el modelo TA.6 de la Tesorería General de la Seguridad Social, en el cual se incluirán los datos de tu empresa y de tus trabajadores.

¿Cómo puedo saber si estoy preparado para emprender?

Ahora ya conoces cuáles son los pasos a seguir para crear una empresa desde cero en España, por lo que podrías ponerte manos a la obra desde hoy mismo.

Sin embargo, una pregunta habitual entre quienes desean poner en marcha su propio negocio es: “¿cómo puedo saber si estoy preparado para emprender?

En España, según Eurostat, el 90% de las startups desaparece al cumplir su cuarto año. Asimismo, el 47% de los emprendedores autónomos que ponen en marcha un proyecto fracasa a los tres años.

Y esto ocurre, principalmente, porque quienes emprenden un negocio muchas veces no están preparados para hacerlo correctamente.

Entonces, ¿cómo puedes prepararte para emprender exitosamente un proyecto? Desde EAE Madrid ponemos a tu disposición, además del Máster en Emprendimiento e Innovación que ya hemos destacado, EAE Emprende; una iniciativa emprendedora que pone a disposición de los futuros emprendedores la formación, financiación y acompañamiento que necesitan.

Adicionalmente, a través de EAE Lab potenciamos el desarrollo de proyectos empresariales de los estudiantes a través de diferentes servicios como:

• Utilización de equipamientos.
• Asesoría legal, administrativa, contable y laboral y financiera.
• Formación en metodologías Lean, Design Thinking, y en áreas como ventas, legal, financiera, entre otras.
• Sesiones mensuales de coaching y mentoring.
• Liquid Building: servicios para apoyar los primeros pasos de una nueva empresa en sus distintas áreas funcionales.
• Networking: la incubadora programa conferencias, presentaciones de proyectos y encuentros entre emprendedores, empresas e instituciones.
• Reuniones con emprendedores de éxito e inversores.
• Contarás con un tutor especializado para asesorarte durante los 5 meses de incubación.

A través de estos servicios, desde EAE Madrid nos comprometemos con la formación y proyectos de nuestros estudiantes. Y, por supuesto, lo hacemos poniendo el foco en el desarrollo de las habilidades necesarias para triunfar en el apasionante mundo del emprendimiento.

Por este motivo, si deseas desarrollar nuevos proyectos empresariales con un alto potencial de crecimiento, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para conocer cómo podemos ayudarte, tanto a través de nuestro máster enfocado en emprendimiento como de la iniciativa EAE Emprende.