¿Qué hace un jefe de logística? Un rol vital en la cadena de suministro

Un jefe de logística es un especialista que organiza y coordina las operaciones de transporte que realiza la empresa. En el ámbito de las competencias laborales directas: encontrar una ruta adecuada, calcular los costes asociados, realizar un seguimiento de los plazos y preparar la documentación pertinente. 

Pero también existen algunos requisitos para la personalidad del solicitante. Un responsable de logística debe ser organizado y calculador. No menos útil será un alto nivel de resistencia al estrés: el trabajo se considera estresante porque el especialista es responsable de los posibles riesgos asociados con la entrega de la carga al cliente.

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Funciones y responsabilidades del jefe de logística

Entre las funciones de las que se encarga el jefe de logística está el asegurar que la carga se envíe y reciba dentro de los plazos especificados. También resuelve cuestiones relacionadas con el despacho de aduanas o el almacenamiento de la mercancía suministrada. Aunque la tarea principal de un jefe de logística es organizar el proceso de transporte de manera beneficiosa para la empresa. 

Y para mejorar el rango de trabajo es necesario ser capaz de crear e implementar sin problemas una estrategia ganadora de entrega de productos. Además de participar en la realización de análisis y optimización de costes y presupuestos, y el control y ajuste del plan inicialmente desarrollado.

Otra de las tareas que hace un jefe de logística es sistematizar los documentos que regulen el procedimiento de interacción entre los participantes en el transporte de carga. Este área de competencia también incluye la resolución inmediata y competente de situaciones de emergencia.

Otras funciones jefe de logística más específicas dependen directamente de las características específicas del empleo:

• Transporte. Elaboración de horarios de transporte de carga, determinación de métodos de operación de diferentes tipos de transporte.

• Almacén. Donde las funciones que hace un jefe de logística también incluyen coordinar las actividades de carga y descarga y controlar el cumplimiento de las condiciones pertinentes.

• Otras funciones jefe de logística. Donde el jefe de logística se encarga de la gestión de suministros materiales y técnicos, adquisiciones y conclusión de transacciones.

Habilidades y competencias necesarias para un jefe de logística

Habilidades técnicas

Un jefe de logística debe ser capaz de trabajar con software, conocer los conceptos básicos del funcionamiento de vehículos, y ser capaz de aplicar nuevas tecnologías para optimizar los procesos logísticos. Para ello deben estar al tanto de las últimas tecnologías. Y esto incluye conocimientos básicos de informática, y conocimientos prácticos de sistemas específicos de la industria. Así como la planificación de recursos empresariales y la gestión avanzada de la cadena de suministro.

Habilidades blandas o "soft skills" necesarias

Para realizar de manera competente el trabajo que hace un jefe de logística es necesario ser un buen organizador, que debe poder planificar y coordinar el trabajo de todos los participantes en la cadena de suministro. Y determinar prioridades, asignar recursos y monitorear la finalización de las tareas. Por otro lado, los procesos logísticos pueden cambiar muy rápidamente, por lo que un logístico debe ser flexible y poder tomar decisiones rápidamente. El jefe de logística además debe ser un buen comunicador, y encontrar un lenguaje común con proveedores, transportistas y clientes. 

Importancia del jefe de logística en la eficiencia operativa y la rentabilidad

Todas las funciones de las que se encarga el jefe de logística desempeñan un papel clave para garantizar el buen funcionamiento de las entregas, y el logro de los objetivos comerciales de cualquier empresa.

• Planificación y coordinación: Determinar rutas de entrega óptimas, seleccionar vehículos adecuados y coordinar cronogramas, minimizan el tiempo y los costos de entrega.

• Gestión de inventario: Conocer los niveles óptimos de inventario de productos para evitar escasez o exceso de existencias que pueden provocar pérdidas.

• Optimización de procesos: Un análisis constante y búsqueda de formas de optimizar todas las etapas de la cadena de suministro logra reducir considerablemente los costos.

• Resolución de problemas: Al responder a situaciones inesperadas, como retrasos, pérdida o daño de la carga, y encontrar la mejor manera de resolverlas.

Especializaciones de un gerente o jefe de logística

Debido a la cantidad de funciones que hace un jefe de logística, esta profesión tiene diversas especializaciones. Cada una de ellas en función de las tareas y áreas específicas a las que están asociados los procesos logísticos. Algunas de las especializaciones comunes más solicitadas en este campo son:

• Logística de almacén: Donde el especialista que es jefe de logística gestiona los procesos de almacén. Incluida la organización de la colocación de mercancías, la optimización del uso del espacio, el seguimiento del estado de las mercancías y la gestión de envíos.

• Logística de transporte: Esta especialización se ocupa de la selección y coordinación de vehículos, optimización de rutas y horarios y control de la ejecución de las entregas.

• Logística internacional: Un jefe de logística internacional participa en la gestión de envíos globales, trabajando con procedimientos aduaneros y resolviendo problemas asociados con el transporte y la entrega internacional.

• Logística verde: Las funciones jefe de logística verde se dedican a optimizar los procesos logísticos teniendo en cuenta aspectos ambientales. Como la reducción de emisiones, la optimización del consumo de combustible, y la reducción del impacto ambiental.

• Expedición:En la expedición, el encargado se responsabiliza de la organización y gestión de servicios de transporte y expedición. Incluida la selección de vehículos, el trazado de rutas y la coordinación de los documentos necesarios.

• Comercio electrónico y entrega: Una de las especialidades de jefe de logística más demandadas. Y donde se trabaja con los aspectos logísticos del comercio electrónico. Como la organización de entregas y la gestión de devoluciones de productos para ventas en línea.

Importancia de una formación completa en logística

Un buen jefe de logística debe ser un gran profesional a la hora de gestionar eficientemente el transporte, el almacenamiento y la distribución de productos. Pero también debe ser capaz de optimizar procesos y solucionar problemas con agilidad y eficacia. La amplitud de responsabilidades y problemas que enfrenta diariamente requiere de una preparación integral y actualizada.

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